经岗位培训考试合格,并经考核满足其他方面的要求(包括政治思想、职业道德、工作经历、能力、业绩等)后,城市建设档案馆长由建设部人事教育劳动司和城建档案办公室颁发岗位合格证书,城建档案管理人员由各省、自治区、直辖市建委(建设厅)颁发“岗位合格证书”。“岗位合格证书”是馆长、城建档案管理人员上岗的凭证。