董秘资格证考试的报名流程因交易所(上交所或深交所)及企业类型(上市公司或拟上市公司)的不同而有所差异,以下是详细的报名流程:
一、上交所董秘资格证报名流程
(一)上市公司推荐(主板/科创板)
登录报名系统:
主板上市公司通过EKEY方式登录上证E服务页面(https://list.sseinfo.com/),点击左侧“业务协同”栏目的“培训报名”进入报名系统。
科创板上市公司通过EKEY方式登录上证E服务科创专版页面(https://kcb.sseinfo.com/),点击主页上方“学苑”栏目的“企培中心培训”进入报名系统。
填写账户信息:
在报名系统页面上侧点击“账户管理”,跳转至“培训人员管理”页面,点击“添加”新建参加培训人员信息,根据要求填写完成并保存。一个注册账户中可以新建多名本公司培训人员。
在线报名:
在报名系统中点击页面上侧“在线报名”,页面跳转后选择“董秘资格培训预报名(主板)”或“董秘资格培训预报名(科创板)”。
在弹出页面的“报名人”下拉菜单中选择预报名学员,上传附件“董事会推荐函”影印件后,点击确定后预报名流程结束。预报名排队人员列表显示当前已报名的待审核人员。
审核与通知:
报名提交后的2个工作日内,上交所将对报名资格和信息完整性进行审核。审核通过后,报名“待审核”状态变更为“审核通过”,同时系统向学员发送确认短信。
培训开班通知:
每期培训开班前,报名系统将依据企业上市进程和报名顺序,确定当期培训人员名单,并会以短信方式通知学员。
确认参加与培训:
收到开班短信的学员可通过上交所官网培训通知了解培训详情,并登录报名系统进行确认操作。选择“确认参加”后,即可按照通知要求按时参加培训。选择“放弃参加”,将顺延到下期,逾期未确认视同放弃参加。每位学员只能延期一次,连续两次无法参加需重新提交培训申请。
(二)拟上市企业推荐
登录报名系统:
拟上市企业登录上交所官网(https://www.sse.com.cn/),点击首页导航栏“服务”—“培训服务”,在网页右侧位置点击“在线报名”。新用户点击“立即注册”,按页面提示完成注册后,转入培训报名系统;已注册用户直接输入用户名及密码登陆报名系统。
填写账户信息:
进入报名系统后,点击页面左侧“注册信息管理”填写相应账户信息。拟上市企业需选择IPO阶段并上传相应证明文件(上市申请受理函或证监局辅导受理函,扫描件或者网页截图均可)。
点击页面左侧“拟上市企业信息管理”,根据要求填写完成并保存。
点击页面左侧“培训人员管理”,页面跳转后点击“添加”新建参加培训人员信息。根据要求填写完成并确认提交。一个注册账户中可以新建多名本公司培训人员。
在线报名:
培训学员填写信息完毕后在报名系统中点击页面上侧“在线报名”,页面跳转后选择“董秘资格培训预报名(主板)”或“董秘资格培训预报名(科创板)”。
在董秘资格预报名页面点击“新增预报名培训人员”选择添加预报名学员。确认个人信息和企业信息后上传附件“董事会推荐函影印件”,点击确定后预报名流程结束。预报名排队人员列表显示当前已报名的待审核人员。
审核与通知:
报名提交后的2个工作日内,上交所将对报名资格和信息完整性进行审核。审核通过后,报名“待审核”状态变更为“审核通过”,同时系统向学员发送确认短信。
后续流程:与上市公司推荐流程中的“培训开班通知”及后续步骤相同。
二、深交所董秘资格证报名流程(上市公司/拟上市公司)
登录报名系统:
登录深交所中小企业之家(https://www.homeforsmes.com.cn/),找到预报名小模块,点击进入推荐企业所处阶段的报名入口。进行网上报名需要登录账号,若无,根据提示注册即可。
填写报名信息:
根据不同推荐类型(上市公司或拟上市公司),填写相应的报名信息并上传所需材料。
上市公司推荐:需上传《上市公司董事会推荐培训函》。
拟上市公司推荐:需上传《拟上市公司董事会推荐培训函》以及上市申请受理函、证监局辅导受理函等相关证明文件。
审核与通知:
提交报名信息后,深交所将在3个工作日内完成报名审核,并通过短信方式通知审核结果、培训课程链接、登录账号和密码。如果报名审核未通过,报名人员可以根据反馈结果重新提交报名材料,或通过发送电子邮件至指定邮箱与深交所进行咨询或申诉。
培训与结业:
审核通过后,学员将收到学习权限被开通的短信,附带学习入口链接,这时候就可以开始在线学习视频课程。
必修课程必须全部完成,课后的小测试需达到满分(考试次数不限)。必修课和选修课合计需达到60个学分。达到学分要求后,学员可申请结业。结业申请通过审核后(同样会有短信通知),学员需在6个月内报名参加测试。
考试报名:
深交所每月都会安排考试,每月20日和30日开放次月的考试报名。20日开放上半个月的考试报名,30日开放下半个月的考试报名。报考者可根据自身情况选择合适的考试时间。
登录深交所中小企业之家,打开考试预约通知,点击左侧“考试报名”,登录董秘培训报名的同一账号进行报考。各场次报考截止时间为开考前2个工作日。考位有限,一旦名额已满,报考将提前截止。因此,建议学员在报考截止日期前尽早完成报名流程。如果有学员退报名,系统将自动释放名额,其他学员可以获得机会报考。每位学员每次只能报考一场考试。如果学员需要更换考试时间或考试地点,需要先退报名,然后重新进行报考流程。
审核与考试:
报考审核将在学员提交报考后的5个工作日内完成。深交所将通过短信形式向学员反馈审核结果。如果学员未能通过审核,可以在工作时间内通过深交所热线电话或官方邮箱进行申诉。
学员在报考成功后因故无法按时参加考试,应在开考前的2个工作日内通过中小企业之家网站个人页面办理退报名手续。退报名不会占用考试次数。